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ORGANIGRAMA:

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FUNCIONARIOS:

DEPARTAMENTO ADMINISTRACION Y FINANZAS

Jorge Ibaceta Ibaceta 

Director de Administración y Finanzas

Gonzalo Lazcano Donoso

Subjefe de Finanzas, Encargado de Contabilidad

Juan Urtubia Gómez

Tesorero Municipal

Karem Guerrero Romero

Encargado de Recursos Humanos

Marianela Córdova Báez

Tesorero Municipal Subrogante, Administrativo Sección Tesorería Municipal.

Fernando González Ortega

Encargado de la Sección Rentas y Patentes

Flor Soto González

Encargado proceso administrativo de Recursos Humanos

Juana Lillo Zavala

Administrativo Área de Contabilidad

Félix Díaz Callofa

Administrativo Sección Rentas y Patentes, Encargado de los permisos precarios

Edith Sánchez Zúñiga

Administrativo Sección Tesorería Municipal

Moisés Andaur Moraga

Administrativo Sección Tesorería Municipal

Alfredo Santana Viera

Administrativo Sección Tesorería Municipal

Marcelo Figueroa Vázquez

Administrativo Área de Contabilidad

Miguel Baeza Martínez

Administrativo Sección Operativa

Loretto Rodríguez Pereira

Administrativa Sección Operativa

Marco Castro Farías

Administrativo Sección Tesorería Municipal

Yasna Canales Acevedo

Administrativo Sección Rentas y Patentes

Carlos Castillo Retamal

Encargado de los egresos municipales

FUNCIONES:

 enlaces directos:

 

 

A cargo del Sr. Jorge Ibaceta Ibaceta, Contador Auditor, el cual tendrá las siguientes funciones:

a) Asesorar al alcalde en la administración del personal de la municipalidad, y

b) Asesorar al alcalde en la administración financiera de los bienes municipales, para lo cual le corresponderá específicamente:

1.- Estudiar,  calcular,  proponer  y  regular  la  percepción de cualquier tipo de ingresos municipales;

2.- Colaborar  con  la  Secretaría  Comunal de Planificación en la elaboración del presupuesto municipal;

3.- Visar los decretos de pago;

4.- Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la contabilidad nacional y con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto;

5.- Controlar la gestión financiera de las empresas municipales;

6.- Efectuar  los  pagos  municipales,  manejar la cuenta bancaria respectiva y rendir cuentas a la Contraloría General de la República, y

7.- Recaudar  y  percibir  los  ingresos  municipales    y    fiscales que correspondan.

 

Unidades Dependientes de Finanzas:

1) Patente Comerciales

Le corresponderá efectuar las siguientes funciones:

- Tramitar las solicitudes de otorgamiento y caducidad, según corresponda, de las patentes municipales, comerciales, industriales, de alcoholes y profesionales de la comuna.

- Mantener actualizado el registro de patentes de todas las actividades antes mencionadas, así como el correspondiente a la propaganda comercial de la comuna

- Tramitar el otorgamiento de los permisos municipales conforme a las normas establecidas para el comercio ambulante.

- Efectuar el análisis contable respecto de las declaraciones de capital que anualmente deben hacer los contribuyentes afectos al correspondiente tributo municipal.

- Planificar la fiscalización externa destinado a controlar las actividades económicas de la comuna que poseen patentes municipales para funcionar.

- Programar y organizar los sistemas de control aplicable a la industria, al comercio establecido y ambulante que opere dentro de los límites comunales.

- Diseñar e implementar y mantener archivo para los documentos que ingresen o salgan del departamento

- Diseñar o programar un calendario de control de lo dispuesto en la ley de Alcoholes.

- Efectuar arqueos periódicos entre los registros que mantiene la sección Patentes Comerciales y la contabilidad municipal para que dentro de los plazos legales se efectúen los ajustes que corresponda.

- Verificar   en   terreno   el   efectivo   cumplimiento de la reglamentación vigente en materias de ferias libres, comercio ambulante, etc.

- Fiscalizar el comercio instalado en la vía pública, como asimismo los letreros de propaganda, a fin de evitar el entorpecimiento de la circulación vehicular o peatonal.

- Controlar el comercio clandestino en ferias libres, ambulantes, etc.

- Atender las denuncias en terreno.

- Hacer   efectivas   las   resoluciones   alcaldicias   que o rdenen clausura.

- Realizar todas aquellas inspecciones que le encomiende la jefatura.

- Cumplir las demás funciones que la ley o el Alcalde le señale. 


  • Horario de Atención de lunes a viernes desde las 08:30 a 13:30 hrs.
  • Dirección Esmeralda #536
  • Contacto: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poder verla
  • Fono: 507700 - 507722
 

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2) Tesorería

El cargo de Tesorero Municipal, y le corresponderán las siguientes funciones:

- Recaudar los tributos y otros ingresos municipales

- Conservar y custodiar los fondos recaudados, las especies valoradas y demás valores municipales.

- Vender las especies valoradas municipales y otras que determine la autoridad, a los usuarios.

- Debe efectuar la cobranza de impuestos y derechos municipales morosos.

- Informar a los contribuyentes sobre los nuevos sistemas de pago de los tributos fiscales y municipales.

- Recibir y conservar toda clase de instrumentos de garantía, extendidas a favor de la municipalidad.

- Custodia y entrega a los contribuyentes los A-R (Aviso-Recibo) de bienes raíces de la comuna que no tengan domicilio en ella (sitios eriazos y predios rurales), que les serán remitidos por la tesorería Provinciales, a fin de que los contribuyentes los cancelen en las instituciones recaudadoras.

- Efectuar la compra de las especies valoradas municipales a la Casa de Moneda. Mantener en custodia estas especies y realizar su venta al público.

- Recaudar en fondos de terceros, productos de pago en consignación de letras de cambio, depósitos para responder a multas, etc.

- Efectuar el pago de las obligaciones municipales.

- Depositar en las cuentas corrientes autorizadas del banco respectivo los fondos recaudados.

- Suspender la entrega de fondos a funcionarios que no han rendido cuenta de giros anteriores.

- Establecer cajas recaudadoras en los lugares y por el tiempo que sean necesarios, para los objetivos del municipio.

- Efectuar la rendición mensual de cuentas de la Caja Municipal, con sus ajustes y conciliaciones bancarias.

- Remitir, diariamente, al Alcalde, un Estado de Movimiento de Fondos.

- Diseñar, implementar y mantener un archivo con los documentos que ingresan y salen de la Tesorería.

- Asumir cualquier otra función que le señale la ley o el Alcalde.  

  • Horario de Atención de lunes a viernes desde las 08:30 a 13:30 hrs.
  • Dirección Esmeralda #536
  • Contacto: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poder verla
  • Fono: 507700 - 507719  
 

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3) Derechos de Aseo

Esta sección desarrolla las siguientes funciones:

- Deberá llevar el catastro comunal de los usuarios que se encuentran afectos al pago del derecho de aseo.

- Deberá confeccionar el cargo trimestral del cobro de la tarifa domiciliaria del derecho de aseo e informarla al Jefe de Contabilidad y Presupuesto para su contabilización.

- Deberá efectuar todo el proceso de postulación se los solicitantes que postulen a la exención parcial o total de la tarifa de aseo domiciliario de acuerdo al reglamento vigente.

- Trabajar en forma coordinada con la Dirección de Desarrollo Comunitario para determinar desde el punto de vista socioeconómico los potenciales usuarios del derecho de aseo que pueden acceder a la exención total o parcial de la tarifa.

- Emitir los comprobantes de ingresos por los derechos de aseo e informarlos a la Tesorería Municipal para su contabilización.

- Efectuar los arqueos permanentes entre los registros que mantiene la oficina de derechos de aseo y la contabilidad municipal, para que dentro de los plazos legales efectuar los ajustes que correspondan.

- Colaborar con la Dirección de Administración y Finanzas con la información necesaria para la determinación de la tarifa anual del derecho de aseo.

- Mantener actualizada la base de datos sobre los usuarios y exentos del derecho de aseo domiciliario de la comuna.

 

  • Horario de Atención de lunes a viernes desde las 08:30 a 13:30 hrs.
  • Dirección Esmeralda #536
  • Contacto: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poder verla
  • Fono: 507700 - 507722
 
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